Hồ sơ & Dữ liệu
Hồ sơ bệnh nhân hợp nhất
Mỗi bệnh nhân chỉ có một định danh duy nhất trong hệ thống. Mọi hội thoại, tác vụ và chỉ số đo đều quy về đúng hồ sơ đó — không còn trùng lặp, không còn thất lạc.
- Một bệnh nhân — một định danh, một tiến độ
- Đồng ý xử lý dữ liệu được ghi nhận và truy vết
- Quan hệ gia đình cơ bản cho tài khoản người phụ thuộc
- Ngữ cảnh chuyên môn tối thiểu, không sao chép toàn bộ bệnh án
Vì sao cần
Vì sao hồ sơ hợp nhất là điều kiện đầu tiên
Nếu không có một định danh chuẩn, mọi lớp phía trên đều mất giá trị: tin nhắn không biết gắn vào đâu, tác vụ không biết giao cho ai, chỉ số không so sánh được.
Chấm dứt trùng lặp
Cùng một người không còn tồn tại ở ba nơi với ba tên gọi khác nhau.
Nền cho mọi tác vụ
Tác vụ, nhắc việc và chuyển cấp xử lý đều bám vào định danh này.
Điều kiện để đo lường
Không có định danh chuẩn thì không có mốc ban đầu, và không có so sánh trước — sau.
Tuân thủ ngay từ gốc
Đồng ý xử lý dữ liệu gắn liền hồ sơ, có nhật ký và có quyền từ chối rõ ràng.
Thành phần hồ sơ
Chỉ giữ những gì cần cho vận hành chăm sóc
Medagents không tái tạo toàn bộ bệnh án. Hồ sơ ở đây là lớp hợp nhất tối thiểu, đủ để điều phối và theo dõi giữa hai lần khám.
Thông tin nhân khẩu
Họ tên, liên hệ, mã định danh nội bộ và mã đối chiếu với hệ thống hiện có.
Đồng ý xử lý dữ liệu
Mục đích, kênh liên lạc được phép và quyền từ chối — có ngày ghi nhận.
Quan hệ gia đình
Tài khoản người phụ thuộc để quản lý dịch vụ và thanh toán chung.
Ngữ cảnh chuyên môn
Tình trạng và thông tin tối thiểu cần cho chương trình chăm sóc đang tham gia.
Đối soát dữ liệu
Nhập một lần, đối soát có kiểm tra
Danh sách bệnh nhân được nhập từ một nguồn chuẩn, có ánh xạ trường dữ liệu và bước đối soát trước khi đưa vào vận hành.
Một nguồn chuẩn
Xác định rõ hệ thống nào là nguồn gốc cho từng nhóm trường dữ liệu.
Ánh xạ trường
Bản đồ chuyển đổi giữa hệ thống hiện có và mô hình dữ liệu Medagents.
Kiểm chứng mẫu
Đối soát một mẫu đại diện trước khi nhập toàn bộ; lỗi có người phụ trách.
Nhật ký thay đổi
Mọi lần truy cập, sửa và phê duyệt đều được ghi lại.
Quyền truy cập
Ai thấy gì được quy định trước
Phân quyền theo vai trò, môi trường và cơ sở — theo nguyên tắc quyền truy cập tối thiểu.
Theo vai trò
Bác sĩ, điều dưỡng, điều phối viên và quản trị viên thấy phạm vi khác nhau.
Theo cơ sở
Với chuỗi nhiều cơ sở, dữ liệu được giới hạn theo địa điểm phụ trách.
Nhật ký truy cập
Kiểm tra được ai đã xem hoặc sửa hồ sơ nào, vào lúc nào.
Xuất dữ liệu có kiểm soát
Việc xuất dữ liệu cũng nằm trong nhật ký kiểm tra.
Tiêu chí hoàn thành
Một bệnh nhân — một tiến độ; mọi kênh liên lạc đều được liên kết đúng hồ sơ. Đây là điều kiện để mở các lớp phía trên.
FAQ
Frequently asked questions
Medagents có thay thế bệnh án điện tử của chúng tôi không?
Không. Hồ sơ trong Medagents là lớp hợp nhất tối thiểu phục vụ điều phối và theo dõi giữa hai lần khám. Bệnh án, kê đơn và hồ sơ khám vẫn nằm ở hệ thống hiện có của bạn.
Dữ liệu bệnh nhân được nhập vào bằng cách nào?
Từ một nguồn chuẩn do bạn chỉ định, thông qua nhập danh sách có ánh xạ trường dữ liệu và bước đối soát. Trong 90 ngày triển khai, việc chuyển đổi dữ liệu là một hạng mục có tiêu chí nghiệm thu riêng.
Bệnh nhân có tự tạo hồ sơ được không?
Có thể cấu hình. Tuy nhiên mọi hồ sơ đều phải qua bước đối soát để tránh trùng lặp với dữ liệu sẵn có của phòng khám.
Đồng ý xử lý dữ liệu được ghi nhận thế nào?
Gắn trực tiếp vào hồ sơ, ghi rõ mục đích, kênh liên lạc được phép và quyền từ chối, kèm ngày ghi nhận. Đây là yêu cầu bắt buộc trước khi kích hoạt bất kỳ luồng liên lạc nào.
Hồ sơ bệnh nhân của bạn đang nằm ở đâu?
Buổi khảo sát sẽ rà lại nguồn dữ liệu hiện tại và mức độ sẵn sàng để hợp nhất.